Ste kdaj pomislili, kaj sprememba okolja naredi za ekipo?
Kolikokrat se sestanek začne z dobro namero, potem pa ga prekinejo telefoni, elektronska pošta, naslednja obveznost ali preprosto občutek, da smo še vedno sredi običajnega delovnega dne?
Ko se za nekaj časa odmaknemo od pisarne in vsakodnevnega ritma, se pogosto spremeni tudi način razmišljanja. Tempo se nekoliko umiri, pogovori dobijo več prostora, pozornost pa se lažje usmeri na tisto, kar je zares pomembno – dobre ideje, jasne odločitve, kakovostne odnose in skupne cilje.
Prav zato izbira lokacije poslovnega srečanja ni le logistična odločitev. Lahko pomembno vpliva tudi na to, kako se bo ekipa počutila, kako bo sodelovala in kaj bo s srečanja odnesla.
Hotel Plesnik v Logarski dolini združuje sodobne konferenčne prostore, udobno nastanitev, večkrat nagrajeno kulinariko, wellness ter številne možnosti za aktivnosti in druženje v naravi. Vse na enem mestu – z dovolj prilagodljivosti, da lahko program oblikujete glede na potrebe svoje ekipe.
Naj gre za vodstveni sestanek, konferenco, strateški odmik, poslovni retreat ali teambuilding – cilj je isti: ustvariti okolje, v katerem se lahko zgodijo boljši pogovori, sveže ideje in pristnejše povezovanje.
Kaj se spremeni, ko sestanek prestavite iz pisarne v Logarsko dolino?
V pisarni poznamo vsak kotiček. Poznamo tudi rutino, vloge in način, kako sestanki običajno potekajo.
Kaj pa se zgodi, ko ekipo za dan ali dva prestavimo nekam drugam?
Logarska dolina že sama po sebi spremeni dinamiko srečanja. Odmik od mestnega vrveža in vsakodnevnih motenj omogoča več zbranosti in manj prekinitev. Narava upočasni tempo ter ponudi prostor za razmislek, ki ga je med običajnim delovnim tednom pogosto premalo.
To ne pomeni, da bodo vse odločitve nenadoma enostavne. Pomeni pa, da si lahko zanje vzamete več časa, več pozornosti in drugačno perspektivo.
Za ekipe, ki načrtujejo prihodnost, rešujejo zahtevnejša vprašanja ali se želijo ponovno povezati, je to lahko pomembna prednost.
Včasih ekipa ne potrebuje še enega sestanka. Potrebuje drugačen prostor za pogovor.
Koliko prostora pravzaprav potrebuje dober poslovni dogodek?
Ni vsak dogodek konferenca za sto ljudi. In ni vsak sestanek najboljši za veliko konferenčno mizo.
Morda potrebujete manjši prostor za vodstveno ekipo. Morda delavnico, kjer se bodo udeleženci veliko premikali in sodelovali. Ali pa kombinacijo predstavitev, dela v skupinah in neformalnih pogovorov.
V Hotelu Plesnik so zato na voljo namenski sejni prostori in različne postavitve, ki jih je mogoče prilagoditi formatu dogodka.
Prednost? Programa vam ni treba prilagajati prostoru. Prostor se lahko prilagodi programu.
Srečanje lahko traja nekaj ur, cel dan ali pa postane večdnevni poslovni odmik, pri katerem se delo prepleta z druženjem, kulinariko, naravo in časom za počitek.
Se najboljše ideje pogovori res pojavijo med sestankom?
Pogosto ne.
Včasih se najboljša ideja pojavi med kavo. Pomembna tema se odpre na sprehodu. Nekdo pove nekaj, česar v formalnem okolju sejnega prostora morda ne bi.
Enako velja za skupno kosilo ali večerjo.
Ko se ugasne projektor in ni več dnevnega reda, se pogovor pogosto spremeni. Postane bolj sproščen, oseben in spontan.
Prav zato je večkrat nagrajena kulinarika Hotela Plesnik veliko več kot le premor med posameznimi deli programa.
Poslovno kosilo, večerja po zaključku sestankov ali poseben kulinarični večer lahko postanejo trenutki povezovanja, ki celoten dogodek zaokrožijo v skupno izkušnjo.
In prav teh trenutkov se udeleženci pogosto spomnijo še dolgo po tem, ko pozabijo vsebino tretje predstavitve tistega dne.
Več o kulinarični zgodbi Hotela Plesnik
Zakaj ostati čez noč?
Enodnevni poslovni dogodek je praktičen. Ekipa pride, opravi program in odide.
Toda prav ta učinkovitost ima tudi svojo slabost: čas je vedno omejen.
Pri večdnevnem dogodku se dinamika spremeni. Ni treba vsake teme zaključiti do določene ure, udeleženci pa imajo več časa tudi za neformalne pogovore in druženje.
Prostorne alpske sobe v Hotelu Plesnik omogočajo dovolj zasebnosti in počitka, hkrati pa bivanje na isti lokaciji pomeni, da ekipa ostane skupaj tudi po zaključku uradnega programa.
Jutranja kava, skupen zajtrk ali večerni pogovor lahko postanejo prav tako pomemben del srečanja kot vsebina, zapisana na dnevnem redu.
Za ekipe, ki potrebujejo predvsem hiter operativni sestanek, večdnevni format morda ni potreben.
Če pa je cilj strateški razmislek, povezovanje ekipe ali ustvarjanje skupne vizije, lahko dodaten dan naredi veliko razliko.
Oglejte si, v kako lepih sobah boste bivali
Kaj če bi del sestanka preprosto prestavili na prosto?
Po več urah v sejni sobi začne pozornost neizogibno padati.
Kaj če namesto še ene predstavitve naredite nekaj drugega?
Ena največjih prednosti poslovnega dogodka v Logarski dolini je možnost, da del programa prenesete v naravo.
Na voljo so različna doživetja in aktivnosti – od pohodov in teambuilding programov do vodenih doživetij v naravi.
Ni nujno, da gre za zahteven športni program. Že sprehod ali skupna aktivnost lahko spremeni dinamiko skupine, sprosti pogovor in omogoči, da se sodelavci srečajo nekoliko drugače kot v svojih vsakodnevnih poslovnih vlogah.
Narava tu ni zgolj kulisa za dogodek.
Postane del programa.
Oglejte si pester izbor aktivnosti, ki bodo popestrile vaše srečanje
In kaj se zgodi, ko se delovni del dneva konča?
Dober poslovni dogodek mora biti intenziven. Toda potrebuje tudi odmor.
Po dnevu, polnem pogovorov, odločitev in novih informacij si lahko udeleženci vzamejo čas v wellnessu Hotela Plesnik, se umirijo in se pripravijo na naslednji del programa.
Za še globlji odmik od vsakodnevnega ritma so na voljo tudi ajurvedski tretmaji in terapije, namenjeni sprostitvi, vzpostavljanju ravnovesja in obnovi energije. Prav pri večdnevnih poslovnih retreatih so lahko dragocen del programa – še posebej, kadar želimo udeležencem poleg skupnega dela ponuditi tudi čas, da se resnično odklopijo in posvetijo svojemu dobremu počutju.
V toplejših mesecih pa jih čaka še nekaj precej manj običajnega za poslovni dogodek: kopanje v naravnem ribniku sredi alpskega okolja.
Predstavljajte si zaključek dopoldanskega strateškega sestanka, kosilo, nekaj prostega časa – in skok v naravni ribnik.
Ali pa jutranje plavanje pred začetkom novega dne.
Morda prav takšni trenutki – čas v wellnessu, ajurvedski tretma ali plavanje v naravi – ustvarijo razliko med dogodkom, ki ga udeleženci zgolj opravijo, in tistim, o katerem se še dolgo pogovarjajo.
Kaj vaša ekipa v tem trenutku najbolj potrebuje?
Mir za pomemben strateški pogovor?
Čas za razvoj novih idej?
Več prostora za povezovanje sodelavcev?
Aktivnost, ki bo razbila vsakodnevno rutino?
Ali preprosto nekaj dni, ko bo celotna ekipa na istem mestu in se ji ne bo treba ves čas ozirati na naslednji sestanek v koledarju?
Vsaka ekipa je drugačna – zato tudi dober poslovni dogodek nima ene same formule.
Nekaterim najbolj ustreza intenziven enodnevni program. Druge potrebujejo kombinacijo sestankov in aktivnosti. Spet tretjim največ pomeni večdnevni poslovni retreat, pri katerem se delo, narava, kulinarika in sprostitev prepletajo v celovito izkušnjo.
V Hotelu Plesnik lahko posamezne elemente povežete v program, prilagojen ciljem, velikosti in dinamiki vaše skupine.
Morda je za naslednji korak treba najprej spremeniti okolje
Največja prednost poslovnega srečanja zunaj običajnega delovnega okolja morda sploh ni v prostorih, programu ali aktivnostih.
Je v tem, da ekipi omogočite, da se za trenutek umakne od vsakodnevnega ritma.
Da pogleda na stvari nekoliko drugače.
Da ima več časa za vprašanja, za katera v pisarni pogosto zmanjka prostora.
In da se spomni, da za dobrimi rezultati vedno stojijo ljudje, ki jih ustvarjajo.
Spremenite okolje. Spremenite perspektivo.
Preverite razpoložljive termine in začnite načrtovati svoj poslovni dogodek v Hotelu Plesnik
